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News - Gestione del tempo

Consigli per la gestione del tempo e dello stress sul lavoro

Con qualche piccolo accorgimento la gestione del tempo e dello stress sul lavoro diventa più semplice, con notevoli benefici sul piano della produttività

pausa in ufficio

Una cattiva gestione del tempo sul lavoro può impedire di portare a termine tutti i compiti prefissati con il mancato rispetto di obiettivi e scadenze e il conseguente aumento dello stress

Tra le strategie di gestione efficace del tempo e dello stress che qualunque professionista può mettere in pratica c'è la tecnica del pomodoro. Si tratta di una tecnica di time management ideata alla fine degli anni '80 da Francesco Cirillo, uno sviluppatore software, che l'ha messa a punto nel periodo in cui studiava all'università.

 

Il nome non fa riferimento all'ortaggio vero e proprio, ma ai timer da cucina a forma di pomodoro utilizzati per calcolare i tempi di cottura.

 

Per mettere in pratica la tecnica del pomodoro è sufficiente:

  • Individuare un'attività da realizzare
  • impostare un timer a 25 minuti
  • impegnarsi nell'attività stabilita senza interruzioni fino al suono del timer
  • al termine dei primi 25 minuti, concedersi una pausa di 5 minuti
  • ogni 4 pomodori, ossia dopo 4 sessioni da 25 minuti ciascuna, regalarsi una pausa lunga di 15-30 minuti

 

L'efficacia di questo e di altri metodi di organizzazione del tempo nello studio e nell'attività professionale dipende dalla capacità di concentrarsi ed è messa a dura prova dalla mole di stimoli, distrazioni e notifiche da cui siamo costantemente bersagliati nel corso della giornata

 

Interrompere la propria attività per leggere un messaggio o controllare le notifiche sui social può sembrare una pausa di poco conto, che distoglie dal lavoro per una manciata di minuti. In realtà, passare da un'attività all'altra senza aver prima portato a termine un compito significa perdere la concentrazione e rallentare lo svolgimento di un'attività che poteva richiedere molto meno tempo per essere portata a termine

 

A tal proposito, un accorgimento utile per preservare la concentrazione può essere quello di disattivare momentaneamente le notifiche provenienti dal cellulare

 

Per facilitare la produttività sul lavoro e la gestione di incarichi e scadenze, l'assortimento offre un ampio ventaglio di prodotti utili:

 

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